Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]
